Factura electrónica de directores de SA y socios gerentes: qué cambió en 2026

Desde el 1 de julio de 2026, ARCA sumó una obligación que muchos directores de sociedades anónimas y socios gerentes de SRL todavía no terminaron de dimensionar: emitir factura electrónica por los honorarios que perciben por su función. Lo que antes se resolvía con un asiento contable y una retención, ahora necesita comprobante digital.

El cambio llegó con la Resolución General 5824 de ARCA y no es un ajuste técnico menor. Toca directamente a quienes conducen empresas y, si no se ordena a tiempo, expone tanto al director como a la sociedad que le paga.

Si tenés una SA o una SRL, o cobrás honorarios por integrar un directorio o una gerencia, esto te afecta ahora, no el año que viene.

Qué cambió con la RG 5824

Hasta el primer semestre de 2026, en muchos casos los honorarios de directores y socios gerentes no requerían facturación sistemática. La retribución se aprobaba en asamblea o reunión de socios, se registraba contablemente y punto.

Con la RG 5824, esos sujetos pierden la excepción de facturar. Cada pago o aprobación de honorarios debe respaldarse con la factura electrónica correspondiente. Alcanza a directores de sociedades anónimas, a socios gerentes de SRL y también a profesionales que perciben honorarios (incluidos los de origen judicial) que antes tenían tratamientos especiales.

En la práctica, quienes queden alcanzados deben inscribirse formalmente ante el organismo y habilitar el punto de venta electrónico, incluso cuando registren muy pocas operaciones al año. No importa que cobres honorarios una o dos veces: si están aprobados, hay que facturarlos.

Podés consultar el texto y los alcances en la web oficial de ARCA, pero la letra de la norma es solo la mitad del problema. La otra mitad es cómo lo ordenás dentro de tu empresa.

Por qué afecta a tu empresa o pyme

Acá está el punto que suele pasar desapercibido: esto no es solo un tema del director como persona. Es un tema de la sociedad.

Cuando la empresa paga honorarios de dirección sin el comprobante que ahora exige ARCA, ese gasto queda mal respaldado. Un gasto mal documentado es un gasto que se puede discutir: complica la deducción en el Impuesto a las Ganancias de la sociedad y deja un flanco abierto ante cualquier cruce de información.

ARCA cruza datos. Si el honorario aparece aprobado en el acta y contabilizado como gasto, pero no existe la factura del director que lo cobró, la inconsistencia queda a la vista. El orden evita explicaciones.

A esto se suma el efecto sobre el propio director: al inscribirse y facturar, define su situación como contribuyente (monotributo o responsable inscripto), su carga de IVA cuando corresponda y su exposición en Ganancias. No es un trámite aislado: es una decisión que conecta la estructura societaria con la situación fiscal de cada persona.

El error más común que cometen las empresas ante esto

El error más frecuente es tratar el cobro de honorarios del directorio como un movimiento interno, «de la casa», que se acomoda a fin de año. Se aprueban los honorarios en la asamblea, se registran, y la facturación se deja para después. Con la RG 5824, ese «después» tiene costo.

El segundo error es asumir que el contador lo resuelve solo, sin avisar. La facturación depende de que el director esté inscripto, tenga el punto de venta habilitado y emita el comprobante en tiempo. Si ese circuito no está armado, no hay forma de facturar bien, por más que el balance esté prolijo.

El tercero, más silencioso, es no revisar la coherencia entre lo que aprueba la sociedad y lo que factura el director. Si el acta dice un monto y la factura dice otro, o si los honorarios se pagan en cuotas sin comprobante que las acompañe, se genera exactamente el tipo de desprolijidad que después cuesta defender.

Qué deberías hacer ahora

Lo primero es un relevamiento simple pero concreto: identificar quiénes, dentro de tu empresa, cobran honorarios por dirigirla. Directores de la SA, socios gerentes de la SRL, y cualquier profesional que reciba honorarios con tratamiento especial.

Para cada uno, verificá tres cosas: que esté correctamente inscripto ante ARCA, que su categoría (monotributo o responsable inscripto) sea la adecuada para el volumen y el tipo de honorario, y que tenga el punto de venta electrónico habilitado.

Después, ordená el circuito. La aprobación de honorarios en el acta de asamblea o reunión de socios, el pago y la factura tienen que contar la misma historia y en las mismas fechas. Ese es el trabajo fino que evita inconsistencias en un cruce.

Y por último, revisá el impacto hacia adelante: cómo pega esto en la deducción de la sociedad, en el IVA y en la situación personal de cada director. Es el momento de mirar la estructura societaria completa, no solo de emitir un comprobante. Nuestro trabajo de contabilidad integral y asesoramiento fiscal apunta justamente a eso: que la forma en que cobran los dueños no se transforme en un problema para la empresa.

Si además estás repasando cómo emitís comprobantes en general, conviene leer también qué cambió con el nuevo régimen de comprobantes de ARCA, porque las dos normas conviven.

Preguntas frecuentes

¿Un director que ya es monotributista tiene que hacer algo?

Sí, tiene que emitir la factura electrónica por sus honorarios y verificar que su categoría de monotributo sea consistente con lo que factura. Ser monotributista no lo exime de emitir el comprobante; solo cambia el tipo de factura y el tratamiento impositivo. Si el volumen de honorarios lo acerca al tope de su categoría, conviene revisarlo antes de que sea un problema.

¿Los honorarios aprobados pero todavía no cobrados también se facturan?

El punto clave es que el pago o la aprobación de honorarios quede respaldado por el comprobante. Por eso importa alinear el acta que los aprueba, el momento del pago y la factura. Dejar honorarios «aprobados y sin facturar» durante meses es precisamente la situación que la nueva norma busca cerrar. Lo ideal es revisar cada caso con tu contador para definir el momento correcto.

¿Qué riesgo corre la sociedad si el director no factura?

La sociedad puede quedar con un gasto de honorarios mal respaldado, lo que complica su deducción en Ganancias y la expone en un cruce de información. Además, el director queda con una obligación incumplida que puede derivar en sanciones. Es un riesgo compartido: por eso conviene resolverlo desde la empresa y no dejarlo librado a cada persona.

Conclusión

La RG 5824 no cambia cuánto cobra un director. Cambia cómo tiene que documentarlo, y con eso mueve una pieza de la estructura societaria que muchas empresas tenían resuelta «de palabra». Ordenar la facturación de directores y socios gerentes hoy es más barato que explicar mañana por qué un gasto no tiene respaldo. Revisar antes evita defenderse después.

Si tu empresa necesita ordenar cómo cobran sus directores o socios gerentes, en Sterba & Asociados podemos ayudarte. Nuestros servicios de asesoramiento fiscal y contabilidad integral están diseñados para que estos cambios no te tomen por sorpresa.