RG 5866 de ARCA: el nuevo régimen de comprobantes que rige desde julio 2026

ARCA reorganizó por completo el régimen de emisión de comprobantes electrónicos. La Resolución General 5866/2026, publicada en el Boletín Oficial el 29 de junio y vigente desde el 1 de julio, no crea un impuesto nuevo: consolida en una sola norma decenas de disposiciones que estaban dispersas y cambia reglas concretas de cómo tu empresa emite facturas.

El problema es que muchos de estos cambios son operativos y silenciosos. No hay una alerta que salte en tu sistema de facturación: simplemente, lo que antes estaba bien, ahora puede quedar mal. Y en materia de comprobantes, un error de forma se transforma rápido en un problema de fondo.

Qué cambió con la RG 5866

La resolución ordena y actualiza tres frentes que impactan directo en la operatoria diaria de cualquier empresa o pyme que factura.

El primero son las reglas de puntos de venta. ARCA fijó plazos concretos para las altas y bajas, prohibió reutilizar un punto de venta que ya fue dado de baja y habilitó vincular cada punto con la actividad económica que le corresponde. El objetivo declarado es la trazabilidad: que cada comprobante quede asociado sin ambigüedad a quién lo emite y por qué.

El segundo es la identificación del consumidor final. Se actualizó el importe a partir del cual es obligatorio identificar al comprador: cuando la operación con un consumidor final es igual o superior a $10.000.000, hay que consignar DNI, CUIL, CDI o pasaporte. Por debajo de ese monto, la operación puede seguir siendo anónima.

El tercero es la liquidación electrónica mensual. La norma habilita, para determinados emisores, agrupar todas las operaciones del mes con un mismo cliente en un único comprobante, en lugar de emitir una factura por cada operación. Es una opción, no una obligación, pero cambia la lógica de facturación de quienes trabajan con volumen o con clientes recurrentes.

A esto se suma un cronograma escalonado: la norma rige desde julio, pero ARCA previó plazos más largos para actividades cuya adaptación requiere desarrollos técnicos, y sumó nuevos obligados a emitir factura electrónica (entidades financieras, seguros, tarjetas, prepagas y educativas, entre otras).

Por qué esto afecta a tu empresa o pyme

Porque la facturación es el único proceso que tu empresa repite todos los días y que ARCA ve en tiempo real. No es un trámite anual que se revisa con calma: es un flujo continuo donde cada comprobante mal emitido queda registrado.

Si tu empresa opera con varios puntos de venta —sucursales, cajas, sistemas distintos, un local más el e-commerce—, las nuevas reglas de altas, bajas y vinculación por actividad te obligan a revisar cómo están configurados hoy. Un punto de venta dado de baja que se intenta reutilizar, o uno mal asociado, puede frenar la emisión en el peor momento.

Y si vendés bienes o servicios de ticket alto a consumidores finales, el umbral de $10.000.000 define cuándo tenés que pedir los datos del comprador. Facturar como consumidor final anónimo una operación que superaba ese piso es exactamente el tipo de inconsistencia que ARCA detecta cruzando datos.

El error más común que cometen las empresas ante esto

Suponer que «el sistema de facturación se actualiza solo». No siempre es así. El software emite lo que está configurado, y la configuración de puntos de venta, topes y modalidades de comprobante la definiste vos —o tu contador— en algún momento, con las reglas de entonces.

El otro error es leer la RG 5866 como «otra norma de facturación electrónica más» y archivarla junto a los cambios del CAE. Son cosas distintas: acá no se discute solo cómo se autoriza el comprobante, sino cómo se administran los puntos de venta y cuándo se identifica al comprador. Confundirlas lleva a revisar lo que no era y dejar sin tocar lo que sí cambió.

ARCA cruza datos. El orden evita explicaciones. Revisar la configuración antes es siempre más barato que corregir comprobantes emitidos después.

Qué deberías hacer ahora

Primero, hacé un inventario de tus puntos de venta activos: cuántos tenés, en qué sistema opera cada uno, cuáles están en uso real y cuáles quedaron abiertos «por las dudas». Los que no usás, conviene darlos de baja de forma ordenada, sabiendo que no se podrán reutilizar.

Segundo, revisá con tu equipo administrativo el circuito de identificación del consumidor final: que quien factura sepa que a partir de $10.000.000 tiene que pedir y cargar los datos del comprador, y que el sistema lo permita sin frenar la venta.

Tercero, evaluá si la liquidación electrónica mensual te conviene. Para empresas con muchas operaciones repetidas al mismo cliente puede simplificar la administración; para otras, no cambia nada. Es una decisión, no un default.

Y sobre todo, no lo resuelvas comprobante por comprobante cuando aparezca el problema. Un repaso preventivo de la configuración, hecho una vez y bien, evita el goteo de errores durante todo el semestre.

Preguntas frecuentes

¿La RG 5866 me obliga a cambiar de sistema de facturación?

No necesariamente. En la mayoría de los casos se trata de revisar y ajustar la configuración de puntos de venta y modalidades dentro del sistema que ya usás. Lo que sí conviene es confirmar que tu software esté actualizado a las nuevas reglas y que la parametrización refleje tu operatoria real.

¿Desde qué monto tengo que identificar al consumidor final?

Desde una operación igual o superior a $10.000.000. En ese caso hay que consignar DNI, CUIL, CDI o pasaporte del comprador. Por debajo de ese importe, la venta a consumidor final puede seguir siendo anónima.

¿La liquidación electrónica mensual es obligatoria?

No. Es una opción habilitada para determinados emisores que permite agrupar en un solo comprobante mensual las operaciones con un mismo cliente. Conviene analizar caso por caso si simplifica tu administración o si te conviene seguir facturando operación por operación.

Conclusión

La RG 5866 no cambia cuánto pagás, pero sí cómo documentás lo que hacés. Y en un esquema donde ARCA ve la facturación en tiempo real, la prolijidad en los comprobantes dejó de ser un detalle administrativo para volverse parte del control fiscal. Revisar la configuración hoy es prevención; corregir comprobantes emitidos, defensa.

Si tu empresa necesita ordenar sus puntos de venta o revisar cómo está facturando ante los cambios de la RG 5866, en Sterba & Asociados podemos ayudarte. Nuestros servicios de asesoramiento fiscal y contabilidad integral están diseñados para que los cambios normativos no te tomen por sorpresa. Podés ver el texto completo de la norma en el Boletín Oficial o consultarnos directamente por contacto.